Obowiązkowy profil mediatora w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych – instrukcja krok po kroku dla każdego mediatora
Od 1 marca 2026 roku każdy stały mediator ma ustawowy obowiązek posiadania aktywnego konta oraz dedykowanego profilu mediatora w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych. To właśnie za pośrednictwem tego systemu sądy komunikują się z nami, przesyłają pisma, powiadomienia oraz zlecenia prowadzenia mediacji. Brak aktywnego profilu może całkowicie uniemożliwić Ci wykonywanie zawodu i przyjmowanie spraw z sądów.
Wiele osób, które nie są zawodowymi prawnikami, obawia się skomplikowanych procedur sądowych i systemów teleinformatycznych. Zupełnie niepotrzebnie! Przygotowaliśmy dla Ciebie prosty przewodnik.
Oto maksymalnie uproszczona instrukcja, dzięki której założysz konto i zawnioskujesz o profil mediatora bez wychodzenia z domu.
Instrukcja: Jak założyć profil mediatora w 5 prostych krokach
Krok 1: Wejdź na stronę Portalu Informacyjnego
Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na oficjalną stronę Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych >>KILK<<.
Możesz skorzystać z portalu regionalnego dla swojej apelacji lub wejść bezpośrednio przez oficjalne odnośniki Ministerstwa Sprawiedliwości. Na stronie głównej znajdź i kliknij wyraźny przycisk „Zarejestruj się”.
Krok 2: Wypełnij formularz i wybierz profil „Mediator”
System wyświetli prosty formularz rejestracyjny. Wpisz swoje podstawowe dane: imię, nazwisko, numer PESEL oraz aktualny adres e-mail (będą na niego przychodzić powiadomienia z sądu!).
- Ważne: W polu, w którym system pyta o typ konta/rolę, zaznacz opcję „Mediator”.
- Masz już zwykłe konto w portalu? Nie zakładaj nowego! Zaloguj się na swoje dotychczasowe konto, przejdź do modułu zarządzania profilami (np. „Profile zależne”) i wybierz funkcję dodania nowego profilu jako Mediator.
Krok 3: Potwierdź swoją tożsamość przez internet
Aby system aktywował Twoje konto, musi mieć pewność, że Ty to naprawdę Ty. Masz do wyboru dwie drogi:
- Szybka (elektroniczna): Kliknij przycisk „Wyślij wniosek i podpisz profilem zaufanym”. Tożsamość potwierdzisz w minutę za pomocą Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel, e-dowodu lub swojej bankowości elektronicznej. To najwygodniejsza opcja – bez drukowania dokumentów i bez wizyty w urzędzie.
- Tradycyjna (osobista): Jeśli nie masz podpisu elektronicznego, wyślij wniosek bez niego. Pamiętaj jednak, że w ciągu 14 dni od rejestracji musisz udać się osobiście z dowodem osobistym do punktu informacyjnego w najbliższym sądzie powszechnym, aby urzędnik ręcznie zweryfikował Twoje dane.
Krok 4: Pobierz i uzupełnij „Wniosek o dodanie profilu mediatora”
Samo założenie konta to pierwszy krok. Sąd musi teraz sprawdzić, czy rzeczywiście jesteś wpisany(-a) na oficjalną listę stałych mediatorów przy Sądzie Okręgowym. Zaloguj się na swoje nowo założone konto, przejdź do zakładki „Pomoc” i pobierz plik o nazwie: Wniosek o dodanie profilu mediatora do konta >>KLIK<<. Wypełnij go swoimi danymi i wskaż Sąd Okręgowy, przy którym działasz.
Krok 5: Wyślij wniosek do weryfikacji sądowej
Uzupełniony wniosek musisz podpisać (najlepiej elektronicznie przez Profil Zaufany). Możesz go złożyć na dwa sposoby:
- Przez portal (rekomendowane): Wybierz moduł „Wnioski” bezpośrednio na swoim koncie w Portalu Informacyjnym, załącz podpisany plik i wyślij go cyfrowo.
- Pocztą tradycyjną: Wydrukuj wniosek, podpisz go własnoręcznie i wyślij listem poleconym na adres Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu (który centralnie obsługuje techniczne aspekty bazy mediatorów) lub właściwego sądu wskazanego w instrukcji portalu. Po weryfikacji Twojego wpisu przez pracowników sądu, Twój profil mediatora zostanie w pełni aktywowany!
UWAGA! Do wypełnionego wniosku należy załączyć kopię/skan otrzymanej przez Ciebie decyzji o wpisie na listę stałych mediatorów przy prezesie sądu okręgowego w którym figurujesz!
Potrzebujesz wsparcia? Rozwijaj się ze Stowarzyszeniem „Mediatorzy Polscy”!
Wiemy, że zmiany w przepisach i nowe obowiązki cyfrowe mogą budzić pytania. W SMP nie zostawiamy mediatorów samych sobie. Dbamy o to, by nasi członkowie mieli stały dostęp do wiedzy, wsparcia technicznego oraz sprawdzonych rozwiązań.
