REGULAMIN przyznawania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy”
REGULAMIN przyznawania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy”

Rozdział 1  

Zasady przyznawania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy” oraz  udziału członka Zarządu w komitecie honorowym  

  • 1.  

Patronat honorowy Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy”, zwanego dalej „Stowarzyszeniem”  lub udział członka Zarządu w komitecie honorowym jest wyróżnieniem podkreślającym  szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zakresem jego działania. 

  • 2.  

Patronat honorowy Stowarzyszenia lub udział członka Zarządu w komitecie honorowym mogą  być przyznawane przedsięwzięciom, które mają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe,  ogólnopolskie, regionalne lub lokalne oraz wpisują się w tematykę zadań realizowanych przez  Stowarzyszenie i członków Zarządu, a ich realizacja służy w szczególności promocji mediacji lub innej zgodnej z profilem działalności Stowarzyszenia, w tym działalności naukowej. 

  • 3.  
  1. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat honorowy Stowarzyszenie lub udział  członków Zarządu w komitecie honorowym są przyznawane każdorazowo na jedną edycję,  jednak nie dłużej niż na okres jednego roku. 
  2. Patronat honorowy na publikację jest przyznawany na jedno wydanie. Każde kolejne wznowienie wiąże się z koniecznością ponownego wystąpienia o przyznanie patronatu. 
  • 4.  
  1. Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, zwany dalej „Organizatorem”, ma obowiązek  zapoznania się z niniejszym regulaminem. 
  2. Nie przyznaje się patronatu honorowego Stowarzyszenia lub zgody na udział członka  Zarządu w komitecie honorowym przedsięwzięciom: 

1) w fazie projektu, którego etap przygotowań nie daje gwarancji jego realizacji; 2) mogącym godzić w politykę wizerunkową Stowarzyszenia lub członków Zarządu;

3) o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym oraz marketingowym. § 5.  

Przyznanie patronatu honorowego przez Stowarzyszenie lub udział członka Zarządu w  komitecie honorowym nie jest równoznaczne z udzieleniem wsparcia finansowego lub  organizacyjnego Organizatorowi. 

  • 6.  

Informacja o przyznaniu patronatu honorowego Stowarzyszenie lub udział członka Zarządu,  jest zamieszczana na stronie internetowej Stowarzyszenia. 

Rozdział 2  

Procedura obejmowania patronatem honorowym lub udziału członka Zarządu  w komitecie honorowym  

  • 7. 
  1. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego lub członkostwa w  komitecie honorowym powinien złożyć wniosek będący załącznikiem do niniejszego  regulaminu. Wniosek jest dostępny na stronie internetowej Stowarzyszenia:  https://mediatorzy-polscy.eu/ 
  2. Za rozpatrywanie wniosków odpowiedzialny jest Zarząd Stowarzyszenia. 
  3. Wypełniony wniosek należy przesłać nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego  wpływu do Stowarzyszenia. 
  4. Wypełniony i podpisany wniosek Organizator przesyła na adres e-mail lub pocztą na adres  siedziby Stowarzyszenia. 
  5. Wniosek złożony poza terminem, o którym mowa w ust. 3, oraz wniosek dotyczący przedsięwzięcia już rozpoczętego nie będą rozpatrywane. 
  6. Do wniosku dołącza się szczegółowy program przedsięwzięcia lub jego regulamin (jeśli  dotyczy) oraz informacje o źródłach finansowania i sponsorach. 
  7. Decyzja w sprawie patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w  komitecie honorowym oraz korespondencja w tej sprawie jest przekazywana wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail osoby uprawnionej do kontaktu, wskazanej we wniosku. 
  • 8. 
  1. Stowarzyszenie prowadzi rejestr wniosków o objęcie honorowym patronatem oraz udział  członków Zarządu w komitecie honorowym przedsięwzięcia. 
  2. Stowarzyszenie wzywa Organizatora do uzupełnienie braków formalnych złożonego wniosku. Uzupełnienie braków formalnych następuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 
  • 9.  
  1. Decyzja w zakresie przyznania patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka  Zarządu w komitecie honorowym jest przekazywana Organizatorowi w terminie 30 dni od  dnia złożenia wniosku. 
  2. Odmowa przyznania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie lub udziału w komitecie  honorowym członka Zarządu jest ostateczna i nie przysługuję od niej odwołanie. 

Rozdział 3  

Warunki związane z realizacją patronatu honorowego lub udziałem członków Zarządu   w komitecie honorowym  

  • 10.  
  1. W przypadku przyznania patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka  Zarządu w komitecie honorowym Organizator jest obowiązany do umieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją i promocją tego przedsięwzięcia informacji o tym fakcie oraz logotypu Stowarzyszenia. 
  2. Logotyp Stowarzyszenia zamieszczany na materiałach promocyjnych i informacyjnych nie może być mniejszy niż logotyp Organizatora oraz innych patronów przedsięwzięcia. 
  3. Materiały, które będą zawierały logotyp Stowarzyszenia, wymagają uprzedniej akceptacji  przedstawiciela Zarządu. 
  4. Organizator upublicznia informację o przyznanym patronacie honorowym Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym z chwilą otrzymania pozytywnej decyzji pod rygorem odmowy udzielenia patronatu. 
  5. Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego patronatem Stowarzyszenia lub udziału  członka Zarządu w komitecie honorowym jest publikowana na stronie Stowarzyszenia 
  6. Organizator, któremu przyznano patronat honorowy Stowarzyszenia lub udziału członka  Zarządu w komitecie honorowym jest obowiązany do złożenia, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia. 
  7. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 6, Organizator przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  8. Do sprawozdania, o którym mowa z ust. 6 dołącza się dodatkowo relację fotograficzną z 

przebiegu przedsięwzięcia oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, w  szczególności: wycinki prasowe, druki, foldery lub plakaty. Wybrane materiały mogą zostać  opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.  

  1. Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez Organizatora sprawozdania w terminie, o którym  mowa w ust. 6, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, skutkuje negatywną decyzją w  przypadku składnia przez Organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu  honorowego Ministra lub zgody na udział Ministra w komitecie honorowym. 

Rozdział 4  

Wycofanie decyzji o przyznaniu patronatu honorowego Ministra lub udziale Ministra w  komitecie honorowym  

  • 11.  

W przypadku organizacji przedsięwzięcia niezgodnie z wnioskiem, zmianach w regulaminie,  harmonogramie i programie przedsięwzięcia oraz nieprawidłowym użyciu logotypu  Stowarzyszenia przez Organizatora, Zarząd wycofuje decyzję o przyznaniu patronatu  honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym, o czym  Organizator jest niezwłocznie informowany. 

Wycofanie patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie  honorowym skutkuje obowiązkiem usunięcia przez Organizatora informacji z materiałów  informacyjnych i promocyjnych przedsięwzięcia o przyznanym wyróżnieniu, w tym o  rezygnacji z używania logotypu Stowarzyszenia.