Rozdział 1
Zasady przyznawania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy” oraz udziału członka Zarządu w komitecie honorowym
- 1.
Patronat honorowy Stowarzyszenie „Mediatorzy Polscy”, zwanego dalej „Stowarzyszeniem” lub udział członka Zarządu w komitecie honorowym jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zakresem jego działania.
- 2.
Patronat honorowy Stowarzyszenia lub udział członka Zarządu w komitecie honorowym mogą być przyznawane przedsięwzięciom, które mają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, regionalne lub lokalne oraz wpisują się w tematykę zadań realizowanych przez Stowarzyszenie i członków Zarządu, a ich realizacja służy w szczególności promocji mediacji lub innej zgodnej z profilem działalności Stowarzyszenia, w tym działalności naukowej.
- 3.
- W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat honorowy Stowarzyszenie lub udział członków Zarządu w komitecie honorowym są przyznawane każdorazowo na jedną edycję, jednak nie dłużej niż na okres jednego roku.
- Patronat honorowy na publikację jest przyznawany na jedno wydanie. Każde kolejne wznowienie wiąże się z koniecznością ponownego wystąpienia o przyznanie patronatu.
- 4.
- Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, zwany dalej „Organizatorem”, ma obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem.
- Nie przyznaje się patronatu honorowego Stowarzyszenia lub zgody na udział członka Zarządu w komitecie honorowym przedsięwzięciom:
1) w fazie projektu, którego etap przygotowań nie daje gwarancji jego realizacji; 2) mogącym godzić w politykę wizerunkową Stowarzyszenia lub członków Zarządu;
3) o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym oraz marketingowym. § 5.
Przyznanie patronatu honorowego przez Stowarzyszenie lub udział członka Zarządu w komitecie honorowym nie jest równoznaczne z udzieleniem wsparcia finansowego lub organizacyjnego Organizatorowi.
- 6.
Informacja o przyznaniu patronatu honorowego Stowarzyszenie lub udział członka Zarządu, jest zamieszczana na stronie internetowej Stowarzyszenia.
Rozdział 2
Procedura obejmowania patronatem honorowym lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym
- 7.
- Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego lub członkostwa w komitecie honorowym powinien złożyć wniosek będący załącznikiem do niniejszego regulaminu. Wniosek jest dostępny na stronie internetowej Stowarzyszenia: https://mediatorzy-polscy.eu/
- Za rozpatrywanie wniosków odpowiedzialny jest Zarząd Stowarzyszenia.
- Wypełniony wniosek należy przesłać nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Stowarzyszenia.
- Wypełniony i podpisany wniosek Organizator przesyła na adres e-mail lub pocztą na adres siedziby Stowarzyszenia.
- Wniosek złożony poza terminem, o którym mowa w ust. 3, oraz wniosek dotyczący przedsięwzięcia już rozpoczętego nie będą rozpatrywane.
- Do wniosku dołącza się szczegółowy program przedsięwzięcia lub jego regulamin (jeśli dotyczy) oraz informacje o źródłach finansowania i sponsorach.
- Decyzja w sprawie patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym oraz korespondencja w tej sprawie jest przekazywana wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail osoby uprawnionej do kontaktu, wskazanej we wniosku.
- 8.
- Stowarzyszenie prowadzi rejestr wniosków o objęcie honorowym patronatem oraz udział członków Zarządu w komitecie honorowym przedsięwzięcia.
- Stowarzyszenie wzywa Organizatora do uzupełnienie braków formalnych złożonego wniosku. Uzupełnienie braków formalnych następuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
- 9.
- Decyzja w zakresie przyznania patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym jest przekazywana Organizatorowi w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
- Odmowa przyznania patronatu honorowego przez Stowarzyszenie lub udziału w komitecie honorowym członka Zarządu jest ostateczna i nie przysługuję od niej odwołanie.
Rozdział 3
Warunki związane z realizacją patronatu honorowego lub udziałem członków Zarządu w komitecie honorowym
- 10.
- W przypadku przyznania patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym Organizator jest obowiązany do umieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją i promocją tego przedsięwzięcia informacji o tym fakcie oraz logotypu Stowarzyszenia.
- Logotyp Stowarzyszenia zamieszczany na materiałach promocyjnych i informacyjnych nie może być mniejszy niż logotyp Organizatora oraz innych patronów przedsięwzięcia.
- Materiały, które będą zawierały logotyp Stowarzyszenia, wymagają uprzedniej akceptacji przedstawiciela Zarządu.
- Organizator upublicznia informację o przyznanym patronacie honorowym Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym z chwilą otrzymania pozytywnej decyzji pod rygorem odmowy udzielenia patronatu.
- Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego patronatem Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym jest publikowana na stronie Stowarzyszenia
- Organizator, któremu przyznano patronat honorowy Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym jest obowiązany do złożenia, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia.
- Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 6, Organizator przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Do sprawozdania, o którym mowa z ust. 6 dołącza się dodatkowo relację fotograficzną z
przebiegu przedsięwzięcia oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, w szczególności: wycinki prasowe, druki, foldery lub plakaty. Wybrane materiały mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez Organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w ust. 6, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składnia przez Organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu honorowego Ministra lub zgody na udział Ministra w komitecie honorowym.
Rozdział 4
Wycofanie decyzji o przyznaniu patronatu honorowego Ministra lub udziale Ministra w komitecie honorowym
- 11.
W przypadku organizacji przedsięwzięcia niezgodnie z wnioskiem, zmianach w regulaminie, harmonogramie i programie przedsięwzięcia oraz nieprawidłowym użyciu logotypu Stowarzyszenia przez Organizatora, Zarząd wycofuje decyzję o przyznaniu patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym, o czym Organizator jest niezwłocznie informowany.
Wycofanie patronatu honorowego Stowarzyszenia lub udziału członka Zarządu w komitecie honorowym skutkuje obowiązkiem usunięcia przez Organizatora informacji z materiałów informacyjnych i promocyjnych przedsięwzięcia o przyznanym wyróżnieniu, w tym o rezygnacji z używania logotypu Stowarzyszenia.